CÓMO IMPLANTAR LA FIRMA ELECTRÓNICA EN LA EMPRESA.

Todas las claves para entender el proceso de emisión de facturas y digitalización certificada.

Programa:

10.00 Apertura y presentación de la jornada.
D. Juan Fernando Robles. Director General de ISTPB.

10.00-11.30 LA FIRMA ELECTRÓNICA COMO BASE DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA.
o ¿Qué es la Firma Electrónica?
 Reconocimiento legal: Ley 59/2003, de 19 de diciembre, sobre Firma Electrónica.
 Garantía de Integridad.
 Autenticidad. Confidencialidad.
 El EDI y la validez fiscal de la Firma Electrónica.
o Tipos de Firma Electrónica: Simple, Avanzada y Reconocida.
o Importancia de la Firma Electrónica. Seguridad.
o Protección de datos en relación con las facturas electrónicas.
o Concepto y funcionamiento del Certificado Electrónico:
 ¿Qué es? ¿Para qué sirve?
 ¿Cómo saber si un certificado es válido o está falsificado?
 Selección del certificado digital más conveniente.
 Autoridades de Certificación (AC) y Autoridades de Registro.
• Certificados electrónicos reconocidos.
 Procedimientos para la solicitud.
 Conceptos técnicos. Formas de almacenamiento:
• En software.
• En hardware.
• DNI electrónico.
 Caducidad y renovación de los certificados.
o Conceptos técnicos: Clave Pública y Clave Privada.
 Operativa práctica y funcionamiento.
D. Diego Hernández Gallardo. Dirección de Sistemas de Información. Director de CERES. FÁBRICA NACIONAL DE MONEDA Y TIMBRE – REAL CASA DE LA MONEDA.

11.30-12.00 Café.

12.00-12.45 LA FACTURA ELECTRÓNICA: RAZONES Y OPORTUNIDAD.
o Principios básicos de la factura electrónica.
o Beneficios de la factura electrónica:
 Ahorro de costes.
 Mejora de la eficiencia del proceso.
o Ventajas y ahorro también para la Pyme.
o Inversión Cero: Accesible a la micropyme.
D. Ernesto Abad. Gerente Comercial. DOC ON TIME.

12.45-14.00 TALLER PRÁCTICO: CICLO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA.
o ¿Qué se necesita para facturar electrónicamente?
o El proceso de factura electrónica:
 Creación.
 Archivo.
 Consulta.
 Estados.
o Recomendaciones prácticas.
D. Javier Sala de Borja. Responsable de Canales. DOC ON TIME.

14.00-16.00 Almuerzo.

16.00-16.30 FACTURAE: El primer modelo de factura electrónica de Europa con acceso abierto, gratuito y garantizado por la Administración.
D. Carlos Antero Maza. Subdirector General de Tecnologías de la Información y de Comunicaciones. MINISTERIO DE INDUSTRIA.

16.30-17.30 VALIDEZ JURÍDICA Y TRIBUTARIA DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA.
o Concepto legal de factura y facturación electrónica.
o ¿Qué requisitos deben contener las facturas?
 Número y serie:
• ¿Cuándo se pueden emitir facturas no correlativas?
• ¿Qué facturas tienen que expedirse obligatoriamente en series específicas?
 Fechas.
 Nombres o denominaciones sociales.
 Números de Identificación Social:
• ¿En qué casos debe figurar el NIF del destinatario?
 Domicilios:
• ¿Qué ocurre si el destinatario de la operación no es empresario ni profesional?
• ¿Debe figurar el lugar de emisión de las facturas?
 Descripción de operaciones y precios sin impuestos.
 Tipo impositivo.
 Cuota tributaria:
• ¿Y si la operación está exenta o no sujeta al IVA? ¿Qué debe de hacerse?
o Los tiques como documentos sustitutivos de las facturas.
o Las facturas rectificativas:
 Número de serie.
 La emisión de facturas rectificativas negativas con efecto retroactivo.
 Desaparición de la “Nota de Abono”.
o Facturas recapitulativas: ¿Cuándo y cómo pueden emitirse? Plazo para su expedición.
o Tratamiento de las series para los diferentes procedimientos de facturación.
o La obligación de conservación de las facturas y los justificantes contables: ¿Durante cuanto tiempo? ¿Qué soportes pueden utilizarse?
o Facturas expedidas por medios electrónicos:
 ¿Qué se entiende por remisión?
 Requisitos esenciales de la factura electrónica: La necesidad de consentimiento y la garantía de autenticidad. Ejemplo de cláusulas para el acuerdo.
o ¿Cuándo deben los empresarios extender “autofacturas”?
 El tratamiento de la conformidad de la factura electrónica por parte del obligado tributario emisor.
o Facturas electrónicas vs. facturas en papel.
D. Javier Martí Corral. Asesor Fiscal. Director-Gerente. M.C. ECONOMISTAS.

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