Carmen Gutiérrez

Cada vez queda menos tiempo para la inminente entrada del nuevo Plan Contable, elaborado por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC). La fecha establecida es el 1 de enero de 2008. La causa que ha llevado a esta reforma de nuestro tradicional Plan General Contable es la adaptación a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). No podemos negar, que esta llegada, suscita sentimientos de confusión, incertidumbre y, sobre todo, mucha inquietud, por la gran cantidad de dudas existentes acerca de la aplicación y repercusión que esta reforma tendrá en nuestras empresas.

La tendencia de las empresas españolas hacia la expansión a mercados internacionales, y el cómo poder gestionar contablemente todas las transacciones y acciones tomadas en la línea internacional, ha sido, en muchos casos, la cruz que se ha sufrido en los departamentos financieros, ya que las diferencias con otros países tratando conceptos contables, dificultaban mucho la obtención de información fiable sobre la situación financiera de empresas que disponen de delegaciones o áreas de trabajo en países diferentes.

El nuevo Plan Contable establece un nuevo grupo de elementos patrimoniales, las inversiones inmobiliarias, para cuya valoración se remite a las normas de valoración del inmovilizado material.
Todas las empresas están obligadas a adaptar sus cuentas a la nueva normativa del Plan Contable, pero debo añadir que la adaptación a estos cambios puede ser determinante para que los resultados se balanceen entre obtener beneficio o pérdidas en la compañía.

Los créditos y débitos por operaciones comerciales y no comerciales —como pueden ser las obligaciones, los bonos, las acciones, las participaciones de inversión colectiva o los derivados— se registrarán como pasivo o como activo en función de cual sea su valoración. El tratamiento de las provisiones también sufre una importante variación en este nuevo plan contable. Los cambios tienen una doble vertiente, por un lado, se modifica el contenido de las provisiones, y por otro, se modifica su contabilización, cambiando los asientos para la dotación y el empleo de las mismas.

Posiblemente uno de los cambios más importantes, radica en el Impuesto de sociedades, que con la nueva norma se harán basándose en el activo y en pasivo del balance, siendo hasta ahora un cálculo en referencia a los resultados.

Para las pymes, hay una simplificación con la eliminación del estado de los ingresos y los gastos reconocidos, formado por un único documento con los cambios en el patrimonio neto por socios, terceros o reclasificación de partidas e información específica sobre las subvenciones, donaciones y legados concedidos por terceros junto con los ingresos fiscales a distribuir.
Según el nuevo Plan Contable adaptado a las NIC, dependiendo de qué condiciones se den, se podrá decidir entre dar de alta un inmovilizado intangible o reconocer el coste como un gasto de período.

Asimismo, se introducen novedades sobre la valoración en gastos de investigación y desarrollo (I+D+I), los derechos de traspaso, software, derechos de franquicia, patentes, fondos de comercio, etc. Todos estos conceptos son de gran importancia, su criterio de valoración y contabilización han creado siempre dudas en las empresas. ¿Pero cómo afecta todo esto realmente a la empresa?
Son muchas las novedades que la empresa debe afrontar, pero el plan no tiene previsto ni determina un periodo de tiempo para la adaptación de las nuevas normas contables, teniendo en cuenta cual es la realidad de la estructura empresarial en España, en su mayoría formada por pequeñas empresas.

Hay que tener en cuenta, por un lado, el gran coste económico que, en muchos casos, se debe afrontar, al tener que soportar una fuerte inversión en las remodelaciones de sus programas informáticos, y que no tienen aún claro cómo se tendrá que contemplar ese nuevo valor informático, si podrán verse recompensados porque este hecho esté contenido dentro de la reforma.

Por otro lado, también supone una gran inversión de tiempo y recursos en intentar entender los nuevos conceptos, conocer las novedades en las cuentas y estudiar cómo pueden aplicarlo a su propia empresa, con lo que se añade una excesiva carga administrativa para la pequeña y mediana empresa.

Estoy de acuerdo con la Cepyme (Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa) cuando afirma que todos estos hechos crean incertidumbre y mayor inseguridad jurídica con consecuencias, evidentemente negativas, sobre la competitividad de la pequeña y mediana empresa.

No olvidemos que, aunque se habla mucho de la reforma y el nuevo Plan Contable, aún quedan muchas dudas, que a mi parecer no llegarán a resolverse hasta que, una vez inmersos en él, se comiencen a realizar pequeños ajustes de adaptabilidad.

Con todo esto, es fácil entender la preocupación, sobre todo de la pyme, sobre cómo va a encajar su sistema informático todo el mausoleo de información. Si nos paramos a pensarlo detenidamente, toda esta reforma y novedades en el Plan Contable, para un ERP, supone un gran movimiento de cuentas que pasan a tener conceptos contables distintos y adquieren diferente valor para la empresa, pero que en el área informática no debería ser un gran problema.

Cuando la Pyme trabaja con un ERP que no le permite realizar la parametrización según sus necesidades empresariales, es cuando debe afrontar esos costes de los que hablaba con anterioridad, porque supone una reestructuración de los programas informá-ticos para conseguir la temible adaptación a los cambios, en este caso para la entrada en vigor del nuevo Plan Contable.

Un ERP bien estructurado no debe sufrir grandes modificaciones. Debe disponer de un plan contable base, que en caso de llevarlo cargado de forma estándar, lo muestre por defecto. Ese será el que deba cambiar para utilizar las diferentes cuentas y conceptos, Pero no debemos olvidar que la introducción del plan contable, sean cuales sean sus cuentas, hay que hacerla de todos modos. El sistema debe permitir que sea el usuario quien defina cuál es el árbol que utiliza para su plan contable. Debe permitir que sea el usuario quien defina las cuentas a utilizar en cada momento y parametrizar su propia contabilidad.

El planteamiento que las empresas fabricantes de software, y más particularmente desarrolladoras de los programas ERP para la pyme, es la construcción pensando que el usuario debe tomar decisiones, y cambiarlas en un momento determinado sin necesidad de depender de su proveedor de software, más allá de resolver dudas o ayudar a realizar los planteamientos, pero no obligar a la pyme a depender de este proveedor para llevar a cabo estos cambios.

La idea principal es la de abrir posibilidades, porque no podemos negar que cada empresa, aunque todas persiguen la misma finalidad, todas desean ver la información, todas esperan poder tomar decisiones con los resultados obtenidos, todas son diferentes, incluso las que están dentro del mismo sector. Por lo tanto, si dejamos que el usuario pueda definir la creación de la estructura, los niveles y las cuentas que utiliza en su contabilidad, lo que puede cambiar, es la forma de presentar la información, algo muy sencillo para un ERP de las características que expongo.

En un sistema informático no debe afectar a la estructura básica de sistema ya que la lógica de negocio no se debe ver afectada para afrontar todas las novedades de nuestro próximo Plan Contable, que esperamos y confiamos nos facilite el acceso a los mercados internacionales de nuestras empresas españolas, ya sea a través de nuevos clientes, proveedores o nuevos inversores, que comprenderán mucho mejor la información financiera de nuestras empresas, suponiendo un impacto positivo.

De lo que todos estamos seguros, es del esfuerzo que todos estamos haciendo, y del que aún nos queda por hacer, con la esperanza de conseguir las mejoras para nuestra empresa.